Política de privacidad

JOB CITY

Política de tratamientos de datos personales

JOB CITY S.A.S. (En adelante “JOB CITY”), con NIT 901.387.020-7. es responsable de los datos personales e información que le suministran sus empleados, contratistas, aspirantes a ser empleados o contratistas de (en adelante, los Titulares), así como de sus clientes actuales, antiguos y potenciales, proveedores, aliados comerciales, comunitarios, candidatos, usuarios, empresas que están en (búsqueda de candidatos) aliados, negocios, visitantes del sitio web, entidades públicas y privadas, público en general (…)

En la presente Política de Tratamiento se establecen las finalidades, tratamiento y procedimientos de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que los Titulares cuentan para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización que se otorga con la aceptación de la presente política. La celebración de contratos de trabajo y de prestación de servicios con JOB CITY, la postulación para suscribir estos contratos, y/o la aceptación expresa o tácita de las presentes políticas, implica la aceptación de los Titulares de la presente Política de Privacidad y su autorización para los usos y otros tratamientos que aquí se describen.

RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS. El responsable del tratamiento de datos personales y otra información de los Titulares es JOB CITY S.A.S, con NIT 901.387.020-7, con domicilio y dirección, en carrera 13 b No. 9 Sur-58, el municipio de Soacha, Colombia; teléfono: CEL: 301 4822230 – 315 5864984; correo electrónico: info@jobcity.com.co
ASPECTOS GENERALES DE LAS NORMAS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

2.1. Legislación Vigente: La legislación Nacional vigente en materia de Protección de Datos Personales es la ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las reglamenten, reemplacen o modifiquen.

2.2. DEFINICIONES: Para el mejor entendimiento y cumplimiento de la presente Política se deben tener en cuenta las siguientes definiciones de carácter legal:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de Datos:Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Son los que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, como la huella dactilar.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Encargado del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2.3. Principios que rigen el tratamiento de datos personales: Todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales que se encuentran en la base de datos de JOB CITY deben cumplir con los principios reconocidos por la ley y la jurisprudencia de la Corte Constitucional colombiana, los cuales se resumen a continuación:

Principio de finalidad: El Tratamiento hecho a los datos debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de Necesidad y Proporcionalidad: Los datos personales registrados en la base de datos deben ser los estrictamente necesarios para cumplir las finalidades del Tratamiento. En tal sentido, deben ser adecuados, pertinentes y acordes con las finalidades para los cuales fueron recolectados.
Temporalidad: El período de conservación de los datos personales en nuestra base de datos debe ser el necesario para alcanzar la finalidad para la cual los hemos recolectado.
Principio de libertad:El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular de los datos. Por ello, los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial.
Principio de veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser cierta, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No está permitido el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia:En el Tratamiento se debe garantizar el derecho del Titular a obtener de JOB CITY, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida:Los datos personales, salvo la información pública, sólo puede estar en Internet cuando el acceso sea técnicamente controlable para otorgar un conocimiento restringido únicamente a los Titulares de los datos personales o a terceros autorizados.
Principio de seguridad: El responsable y encargado del tratamiento de los datos personales deberán cumplir con todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales, que no tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

2.4. Sanciones por el incumplimiento de la Legislación Vigente: El incumplimiento de esta política y de las obligaciones que con él se dan a conocer puede llegar a generar sanciones para JOB CITY que van desde multas hasta por dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales vigentes, hasta el cierre inmediato y definitivo de la empresa.

FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS.

3.1. En relación con la base de datos de empleados, colaboradores, contratistas, exempleados y ex contratistas de JOB CITY:

1) Cumplir el objeto de la relación laboral o civil que se hubiere adquirido con los Titulares.

2) Conservar y administrar la información de la relación laboral o comercial con los Titulares.

3) Publicar y difundir en la página web de JOB CITY y o en cualquier otro medio de difusión, los perfiles académicos profesionales de los Titulares.

4) Realizar estudios históricos, administrativos o estadísticos del personal de JOB CITY.

5) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias impuestas a contratistas y empleados de JOB CITY.

6) Mantener la seguridad de las instalaciones de JOB CITY y de quienes allí laboran.

7) Mantener comunicación directa con los Titulares para temas relacionados con su relación laboral o comercial

8) El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de JOB CITY

9) Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares (añadir validación legal de empresas).

10) Verificar conflictos de intereses en nuevos empleados o contratistas de JOB CITY y sus filiales, así como inhabilidades y e incompatibilidades de los mismos.

11) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias impuestas a contratistas y empleados de JOB CITY.

12) Proteger la salud de los empleados y contratistas de JOB CITY

13) Cumplir el objeto social de JOB CITY

14) Prevenir y constatar la comisión de delitos o conductas delictivas por parte de los empleados, contratistas y aspirantes, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos y fuentes, tales como, bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, SDNT list (o “Lista Clinton”), SARLAFT, así como las redes sociales correspondientes, en la forma en la que se encuentren dispuestas.

15) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a aquellos terceros encargados de administrar el sistema de seguridad social en Colombia, así como a compañías aseguradoras

16) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros, en aquellos casos en que se presente sustitución patronal o en aquellos casos en que JOB CITY ceda su posición contractual.

17) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros, con el fin de dar referencias laborales y/o profesionales sobre los Titulares.

18) Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

19) Para la operación y desarrollo técnico de los portales web y/o aplicativos que ofrezca JOB CITY a nivel nacional e internacional.

3.2. En relación con las bases de datos de clientes, proveedores y aliados comerciales:

1) La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos o comerciales.

2) El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

3) El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de JOB CITY.

4) La socialización de políticas, proyectos, programas y cambios organizacionales

5) La difusión de los casos o asuntos atendidos por JOB CITY que hayan sido exitosos.

6) La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, técnicos, calificación de riesgo.

7) El cumplimiento del objeto social de JOB CITY y el cumplimiento del objeto contractual o civil con los Titulares

8) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a JOB CITY, aliados comerciales o a otras sociedades o personas nacionales y/o internacionales que JOB CITY encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables.

9) Con el fin de preservar la seguridad de JOB CITY, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de JOB CITY y de aquellos que participen en procesos de selección.

10) Transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales y/o internacionales para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de JOB CITY puedan ser de interés del Titular.

11) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que JOB CITY participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación y/o enajenación de activos.

12) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que JOB CITY, tenga el interés de vender o comercializar en cualquier forma los datos como un activo o bien de naturaleza comercial.

13) Prevenir y contrarrestar un eventual riesgo reputacional que pudiere afectar a JOB CITY, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos y fuentes, tales como, bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, SDNT list (o “Lista Clinton”), SARLAFT, así como las redes sociales correspondientes, en la forma en la que se encuentren dispuestas.

14) Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

15) Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

16) Para realizar reportes ante las bases de datos de operadores de información crediticios y de naturaleza comercial.

17) Para la operación y desarrollo técnico de los portales web y/o aplicativos que de JOB CITY a nivel nacional e internacional.

18) Para gestionar el pago de sumas por labores remuneradas, comisiones, descuentos y retenciones de naturaleza tributaria y/o parafiscal.

3.3. En relación con la base de datos de accionistas:

1) El desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación contractual que el titular tenga con JOB CITY

2) El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios, y de requerimientos y solicitudes de información de autoridades públicas.

3) La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.

4) La comunicación con los titulares para efectos contractuales, informativos y comerciales

5) El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios

6) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a JOB CITY, aliados comerciales o a otras sociedades o personas nacionales y/o internacionales que JOB CITY encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables.

7) Con el fin de preservar la seguridad de JOB CITY, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de JOB CITY y de aquellos que participen en procesos de selección.

8) Transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales y/o internacionales para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de JOB CITY puedan ser de interés del Titular.

9) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que JOB CITY participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación y/o enajenación de activos.

10) Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

11) Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

12) Para el ejercicio de desarrollo de los derechos del accionista y de la operación de la asamblea general de accionistas.

13) Para la operación y desarrollo técnico de los portales web y/o aplicativos que ofrezca JOB CITY a nivel nacional e internacional.

3.4. En relación con la base de datos de “(comunitarios o candidatos)”

1) La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos o comerciales.

2) El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

3) El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de JOB CITY.

4) La socialización de políticas, proyectos, programas y cambios organizacionales.

5) La difusión de los casos o asuntos atendidos por JOB CITY que hayan sido exitosos (testimonios) fotos, grabaciones en vivo (webinar-live) de manera indefinida.

6) La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, técnicos, calificación de riesgo.

7) El cumplimiento del objeto social de JOB CITY y el cumplimiento del objeto contractual o civil con los Titulares.

9) Con el fin de preservar la seguridad de JOB CITY, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de JOB CITY y de aquellos que participen en procesos de selección.

12) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que JOB CITY, tenga el interés de vender o comercializar cualquier forma los datos como un activo o bien de naturaleza comercial.

13) Para gestionar el pago de sumas por gestiones comerciales y operativas realizadas, y retenciones de naturaleza tributaria y/o parafiscal.

14) Prevenir y contrarrestar un eventual riesgo reputacional que pudiere afectar a JOB CITY, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos y fuentes, tales como, bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, SDNT list (o “Lista Clinton”), SARLAFT, así como las redes sociales correspondientes, en la forma en la que se encuentren dispuestas.

15) Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

16) Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

17) Para la operación y desarrollo técnico de los portales web y/o aplicativos que de JOB CITY a nivel nacional e internacional.

18) Consulta de datos de empresas registradas en job city, 1,2,3,4,5,6,,7,

3.5. En relación con la base de datos de “(…)”.

1) La comunicación con los Titulares para efectos contractuales, informativos o comerciales.

2) El cumplimiento de deberes legales, contables, comerciales y regulatorios.

3) El control y la preservación de la seguridad de las personas, bienes e información de JOB CITY

4) La socialización de políticas, proyectos, programas y cambios organizacionales

5) La difusión de los casos o asuntos atendidos por JOB CITY que hayan sido exitosos.

6) La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, técnicos, calificación de riesgo

7) El cumplimiento del objeto social de JOB CITY y el cumplimiento del objeto contractual o civil con los Titulares

9) Con el fin de preservar la seguridad de JOB CITY, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de JOB CITY y de aquellos que participen en procesos de selección.

12) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que JOB CITY, tenga el interés de vender o comercializar cualquier forma los datos como un activo o bien de naturaleza comercial.

13) Para gestionar el pago de sumas por la información referida y retenciones de naturaleza tributaria y/o parafiscal.

15) Para verificar antecedentes laborales, profesionales, comerciales y cualquier referencia que concierna a su idoneidad profesional y comercial.

16) Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios de los titulares.

17) Para la operación y desarrollo técnico de los portales web y/o aplicativos que de JOB CITY a nivel nacional e internacional.

DATOS QUE SE RECOPILAN Y FORMA DE OBTENCIÓN. JOB CITY podrá pedir expresamente a los Titulares o recolectar de su comportamiento, los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad de la Base de Datos, los cuales son -entre otros-, los siguientes:

4.1. En relación con la base de datos de empleados, colaboradore y contratistas: Nombre y apellidos, nacionalidad, estado civil, número de identificación, libreta militar, tarjeta profesional, huella dactilar, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, historial laboral, clínico o de salud, académico y patrimonial, referencias, antecedentes comerciales o información financiera, judiciales, disciplinarios y familiares con otras compañías o con entidades públicas, fotografías recientes, imágenes en cámaras de vigilancia; historia clínica ocupacional; nombre, número de identificación, teléfono, sexo, fecha y lugar de nacimiento, lugar de trabajo cargo o profesión del cónyuge o compañero permanente de empleados y contratistas y de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, y cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades descritas.

4.2. En relación con las bases de datos de clientes, proveedores, aliados comerciales, visitantes, “(…)” y “(…)”: Nombre y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, necesidades e intereses, lugar de trabajo, huellas dactilares, fotografía o imágenes del rostro y corporales, firma, necesidades e intereses, bienes inmuebles de su propiedad o en arriendo o a su disposición o a cualquier otro título real. Incluir documento políticas para agregar anexo

4.3. En relación con las bases de datos de accionistas: Nombre y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, necesidades e intereses, lugar de trabajo, huellas dactilares, fotografía o imágenes del rostro y corporales, firma, necesidades e intereses.

Los datos podrán ser suministrados explícitamente por los Titulares, o recolectados al inicio y/o durante la relación laboral o civil o comercial entre los Titulares y JOB CITY

JOB CITY solo recopilará y/o tratará datos considerados como Datos Sensibles en los casos permitidos por la ley. Para tales eventos, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos datos o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, los datos serán recopilados y tratados únicamente para las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento.

4.4. Formas de recolección de datos: JOB CITY recolectará datos por medio de su página web, aplicativo web Publiofertas correos electrónicos, formularios digitales

INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. JOB CITY solamente usará, almacenará y realizará tratamiento de datos personales de menores de edad que sean hijos, descendientes o que dependan o estén a cargo de los clientes, colaboradores, empleados o contratistas de JOB CITY, y que sean de naturaleza pública. La finalidad de dicho tratamiento será únicamente la de planear y realizar actividades relacionadas con el bienestar personal y familiar de los empleados y los menores. Para tales efectos, JOB CITY tendrá en cuenta el respeto y prevalencia de los derechos de los menores, su interés superior y sus derechos fundamentales.
INFORMACIÓN Y DATOS SENSIBLES RELACIONADOS CON EL ESTADO DE SALUD. Los datos relacionados con el estado de salud de los empleados, colaboradores, o contratistas son Datos Sensibles, por lo cual de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes, se informa a los Titulares que no están obligados a suministrar los referidos datos o a autorizar su tratamiento. Una vez suministrados dichos datos y otorgado el correspondiente consentimiento, dichos datos serán recopilados y tratados únicamente para las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento.
AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN. Mediante el suministro de alguno de los datos personales en la forma señalada en esta Política, y/o la autorización expresa verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a JOB CITY para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Tratamiento y la ley.
USO O TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. JOB CITY sólo usará, procesará y circulará los datos personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Tratamiento o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, el Titular expresamente autoriza a JOB CITY para la recolección, uso y circulación de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos y en las siguientes circunstancias:
a) Establecer comunicación entre JOB CITY y los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos.
b) Auditar, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para diseñar y ejecutar estrategias administrativas, laborales y financieras relacionadas con el personal de JOB CITY
c) Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales
d) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a JOB CITY, aliados comerciales o a otras sociedades o personas que JOB CITY encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación laboral o civil con los Titulares
e) Con el fin de preservar la seguridad de JOB CITY, analizar y verificar la información de los empleados y colaboradores de JOB CITY y de aquellos que participen en procesos de selección
f) Realizar calificación de riesgo financiero, jurídico comercial y de seguridad
g) Consultar, almacenar y usar la información financiera obtenida que terceros administradores de bases de datos, previa autorización del Titular para dicha consulta
h) Combinar los datos personales con la información que se obtenga de otros aliados o compañías o enviarla a los mismos para implementar estrategias comerciales conjuntas
i) Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de JOB CITY, o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros
j) Transmitir, transferir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a aliados estratégicos nacionales y/o extranjeros para que estos contacten los Titulares para ofrecerles bienes y servicios de su interés, recibir ofertas de los titulares, invitar a la participación en programas, proyectos eventos, socializar políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales
k) Vender o ceder los datos a terceros nacionales y/o extranjeros, previo cumplimiento de la legislación vigente y de la presente Política.
l) Transferir, transmitir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y datos personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales y/o extranjeros para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos, información o servicios que a juicio de JOB CITY puedan ser de interés del Titular
m) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a JOB CITY, aliados comerciales o a otras sociedades o personas que JOB CITY encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación laboral o civil con los Titulares
n) Verificar conflictos de intereses o posibles irregularidades en los nuevos contratistas y/o empleados de JOB CITY
o) Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de JOB CITY o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros
p) Las demás que sean necesarios para cumplir las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento
q) Transferir, transmitir y suministrar la información y datos personales de los Titulares a terceros, en aquellos casos en que JOB CITY participe en procesos de fusión, integración, escisión y/o liquidación
r) Verificar conflictos de intereses o posibles irregularidades en los nuevos contratistas y/o empleados de JOB CITY
s) Las demás que sean necesarios para cumplir las finalidades descritas en la presente Política de Tratamiento.
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web, carteleras o informado mediante correo electrónico.
ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y CONDICIONES DE SEGURIDAD. El Titular autoriza expresamente a JOB CITY para que este almacene sus datos personales de la forma y con las medidas de seguridad que considere más conveniente y adecuada. Las medidas de seguridad con las que cuenta JOB CITY buscan proteger los datos de los Titulares en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. Para ello, JOB CITY de forma diligente implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance. El Titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
DERECHOS DE LOS TITULARES. JOB CITY informa a los Titulares que, conforme a la legislación vigente, estos tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En especial, de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, son derechos de los Titulares los siguientes:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada
c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, ACTUALIZACIONES, PETICIONES U RECLAMOS EN RELACIÓN CON DATOS PERSONALES.
Área encargada de peticiones, consultas y reclamos. El área encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización es la (…) de JOB CITY a través del correo electrónico: (…)
Procedimiento para ejercer sus derechos. En caso de que desee ejercer sus derechos, el Titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Tratamiento. El procedimiento que se seguirá para dichas comunicaciones, serán los que se indican a continuación:
Peticiones y Consultas Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la base de datos, JOB CITY responderá la solicitud en plazo de máximo diez (10) días hábiles. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al Titular, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y reclamos Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante JOB CITY, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a JOB CITY con la identificación de los Titulares, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación, y se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, JOB CITY podrá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que JOB CITY no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos.

Una vez recibido el reclamo completo, cuando este no pueda ser resuelto de manera expedita y siempre y cuando sea técnicamente posible, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual o legal de permanecer en la base de datos de JOB CITY, como por ejemplo, para el cumplimiento de deberes contables, tributarios, comerciales o jurídicos.
CONTACTO. Cualquier duda o solicitud adicional de información será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Tratamiento.
PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades y para permitirle a JOB CITY el cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008.

Última actualización: 15 de enero de 2024